Visão Geral dos Processo do gerenciamento de Projetos "PMBOK"

No decorrer de alguns post falamos basicamente da gerencia de projetos, grupos de processos que estão divididos em 5, que são Inicialização, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle  e finalmente o Encerramento.
Em cada grupo de processos , existem várias Entradas, Saídas, Técnicas e Ferramentas. Abaixo segue um link retirado da internet do site PMTECH.COM.BR mostrando cada grupo de processo.
42 processo completo

Além dos grupos de processos, temos as áreas de conhecimento  que caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento, que são divididas em:

• Gerenciamento do Escopo do Projeto
  Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho requerido, para completar o projeto com sucesso.

• Gerenciamento do Tempo do Projeto
  Descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto

• Gerenciamento do Custo do Projeto 
  descreve os processos necessários para assegurar que o projeto termine dentro do orçamento aprovado.

• Gerenciamento da Qualidade do Projeto
   Descreve os processos necessários para assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão satisfeitas.

• Gerenciamento dos Recursos Humanos do Projeto
   descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto.

•  Gerenciamento das Comunicações do Projeto
   Descreve os processos necessários para assegurar a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações do projeto para que sejam feitas de forma adequada e no tempo certo

• Gerenciamento dos Riscos do Projeto
  Descreve os processos que dizem respeito à identificação, análise e resposta aos riscos do projeto

• Gerenciamento das Aquisições do Projeto
  Descreve os processos necessários para a aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto

• Gerenciamento da Integração do Projeto
  Descreve os processos necessários para assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente coordenados.

Áreas de conhecimento

Um projeto consiste nisso: pessoas (e máquinas) que utilizam tempo, materiais e dinheiro realizando trabalho coordenado para atingir determinado objetivo.

As nove áreas de conhecimento caracterizam os principais aspectos envolvidos em um projeto e no seu gerenciamento:

Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são os principais  para o objetivo de um projeto: entregar um resultado de acordo com o escopo, no prazo e no custo definidos, com qualidade adequada; em outras palavras, o que, quando, quanto e como. Recursos Humanos e Aquisições são os insumos para produzir o trabalho do projeto. Comunicações e Riscos devem ser continuamente abordados para manter as expectativas e as incertezas sob controle, assim como o projeto no rumo certo. A  Integração    abrange o bom andamento de todos  estes aspectos.

Grupo de processo de um projeto

Processos do gerenciamento de projetos

Um processo é um conjunto de ações e atividades interrelacionadas que são executadas para alcançar um objetivo. Cada processo é caracterizado por suas entradas, as ferramentas e as técnicas que podem ser aplicadas, e as saídas resultantes.

Os cinco grupos de processos de gerenciamento de projetos são:

 

# Processos de Iniciação – Constituído pelos processos que facilitam a autorização formal para iniciar um novo projeto ou uma fase do projeto.São freqüentemente realizados fora do escopo de controle do projeto pela organização ou pelos processos de programa ou de portfólio o que pode tornar os limites do projeto menos evidentes para as entradas iniciais do projeto.

 

limites de um projeto

# Processos de Planejamento – Processos iterativos de definição e refinamento de objetivos e seleção dos melhores caminhos para atingir os objetivos.

# Processos de Execução – execução dos planos do projeto: coordenação de pessoas e outros recursos para executar o plano

# Processos de Monitoramento e Controle – medição e monitoramento do desempenho do projeto. Garantem que os objetivos do projeto são alcançados através do monitoramento e medição regular do progresso, de modo que ações corretivas possam ser tomadas quando necessário.

# Processos de Fechamento - No gerenciamento  de projetos provavelmente é o mais ignorado com mais frequencia. responsável pelo término formal e ordenado das atividades de uma fase ou de projeto em si. os objetivos são alcançados, a maioria dos integrantes do projeto migram para um novo projeto. o encerramento é importante porque todas as informações do projeto são reunidas e armazenadas para referência futura.

Comunicação em um projeto

Comunicação em um projeto

80% do trabalho de um Gerente de Projetos está ligado com as atividades através da comunicação, ela é a base para o sucesso do Projeto.

A comunicação é  de suma importância para integrar todas as partes envolvidas que são chamados stakeholders e atender as expectativas de cada uma das partes no gerenciamento de um Projeto.

Todos que compõem o  projeto devem entender a real importância da comunicação e como ela afeta diretamente o projeto como um todo.

Alguns processos que podem ajudar no gerenciamento das comunicações do projeto:

• :: Planejamento das comunicações:

O planejamento envolve a identificação e definição das seguintes informações:

• Quem precisa das informações e quais são elas;
• Quando precisarão delas e com qual freqüência;
• Como ela será fornecida e por quem.

O Planejamento servirá para determinar as necessidades de informações e comunicações das partes interessadas no projeto.

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• :: Distribuição das informações: atribuir, controlar e disponibilizar as informações necessárias as partes interessadas no projeto no momento adequado.

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• :: Relatório de desempenho:Coletar e distribuir as informações em todo o ciclo de vida do projeto. Isto inclui o relatório de andamento e acompanhamento do projeto, medição do progresso e previsão através de baselines enviados periodicamente.

Os relatórios de desempenho fornecem:

• Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto;
• Informações sobre o desempenho de prazos,
• Informações sobre o desempenho de custos e de recursos como resultado do progresso do trabalho real.
• Documentação sobre desempenho em relação ao plano de gerenciamento do projeto.
• Organizam e sintetizam as informações coletadas e apresentam os resultados de qualquer análise comparados com a linha de base da medição de desempenho.
• Informações sobre o desempenho do trabalho do projeto
• A documentação técnica desenvolvida pelo fornecedor e outras informações de entregas fornecidas de acordo com os termos do contrato

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• :: Gerenciar as partes interessadas: principal forma de gerenciamento das comunicações satisfazendo os requisitos das partes interessadas, gerenciando possíveis conflitos no projeto. O Gerente de Projeto  deve ser o facilitador e principal comunicador durante o projeto como um todo para obtenção do sucesso do mesmo.

Os processos citados, estão integrados junto a outras áreas de conhecimento. Cada um deles poderá ter o envolvimento e esforço de uma ou mais pessoas ou grupos baseado nas necessidades do projeto. Cada processo ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos unidos a uma ou mais fases caso o mesmo se divida em fases.

Os eventos baseados na comunicação sendo eles positivos ou negativos são fatores determinantes para o sucesso do projeto

"Estrutura Analítica de Projetos" (EAP) ou se preferir "Work breakdown structure" (WBS)

Como o ciclo não pode parar, continuamos com nosso blog, hoje com um tema abordado em partes em sala, pois o filho do professor estava doente e ele teve que sair mais cedo iremos falar sobre " Estrutura Analítica de Projetos".

Estrutura Analítica de Projetos nada mais é do que um instrumento para a gestão do projeto e do relacionamento com os clientes, especialmente clientes que não conhecem bem o encadeamento das ações do projeto, e é utilizada como poderoso instrumento de comunicação.

Podemos dizer também que é um diagrama com níveis hierárquicos, formado por um conjunto de ações de trabalho que compões um projeto. No meu ponto de vista seria o conjunto de sub-projetos que compões um projeto, já que se trata do conjunto de ações a serem tomadas para a elaboração do projeto em forma de diagrama.

As Atividades na EAP são dispostas sequencialmente, para que outras partes acompanhem o ciclo de vida do projeto e cada subnível possa acrescentar mais detalhamento ao trabalho.


Como cada projeto é único isso faz com que a EAP também seja única para cada projeto, podendo se basear nas EAPs passados que comporam outros projetos.

Como exercício realizado em aula, tentei elaborar um EAP para um projeto de Web Site, segue abaixo o esboço para tentar realizar esta tarefa.